Cálculo de adiantamento salarial: veja como fazer corretamente

Afinal, como fazer o cálculo de adiantamento salarial com precisão? 

Esse processo é essencial para garantir que os funcionários recebam o valor correto sem comprometer os recursos financeiros da empresa.

Vamos explicar detalhadamente como esse cálculo é feito e o que precisa ser considerado.

Boa leitura!

Como funciona o adiantamento salarial?

O adiantamento salarial é um benefício oferecido pelas empresas aos colaboradores e consiste em uma antecipação de uma parte do salário mensal deles.

Normalmente, esse adiantamento corresponde a uma porcentagem do salário mensal. Mas não se trata de uma obrigação, portanto, é considerado um benefício para os trabalhadores.

Os procedimentos para receber o adiantamento variam conforme a política da empresa.

Em alguns casos, o adiantamento de salário é concedido automaticamente em uma data específica, enquanto em outros, o funcionário precisa solicitar.

Se a empresa exige solicitação, o processo costuma seguir essas etapas:

1. o colaborador solicita o adiantamento ao departamento de Recursos Humanos (RH);
2. o RH analisa o pedido e, se for aprovado, deposita o valor adiantado na conta do funcionário;
3. no mês seguinte, o valor adiantado é descontado do salário.

É importante observar que o valor máximo do adiantamento é determinado pela empresa e, geralmente, não ultrapassa 40% do salário do funcionário.

Como é feito o cálculo do adiantamento salarial?

O cálculo do adiantamento salarial varia conforme a porcentagem definida pela empresa. Geralmente, ela fica entre 30% e 40%. 

Com esse percentual definido, basta pegar o salário bruto mensal do funcionário, que é o valor total sem deduções de impostos ou contribuições, e fazer a multiplicação.

Por exemplo, vamos supor que um funcionário tenha um salário bruto mensal de R$ 3 mil e a empresa ofereça um adiantamento de 40%.

O cálculo seria:

• Valor do adiantamento = salário bruto x porcentagem

• Valor do adiantamento = 3.000,00 x 0,40 = 1.200,00

Então, o funcionário receberia um adiantamento de R$ 1,2 mil.

Como calcular o adiantamento salarial após férias?

O processo de calcular o adiantamento salarial após férias segue os princípios já delineados pelas práticas da empresa.

No entanto, há que se considerar a proporcionalidade dos dias trabalhados em relação ao mês completo.

Isso implicaria em uma avaliação da porção de dias efetivamente trabalhados, seguida pela aplicação do percentual sobre essa quantia. 

Assim, se o funcionário retorna de férias e trabalha por uma fração do mês, o cálculo é ajustado para refletir precisamente essa proporção de dias trabalhados.

Leia também: Adiantamento de férias: benefícios, cálculo e mais!

São feitos descontos no adiantamento salarial?

Não, uma vez que o adiantamento é uma parte do salário que será recebido pelo funcionário, ele não sofre deduções adicionais.

O valor do adiantamento é simplesmente uma antecipação de parte do salário mensal, e quaisquer impostos ou contribuições são aplicados ao salário total quando ele é pago integralmente no final do mês.

Quem tem direito ao adiantamento do salário?

Os funcionários que têm direito ao adiantamento salarial são aqueles cujas empresas escolheram adotar essa prática em suas políticas internas de recursos humanos ou em acordos coletivos de trabalho. 

Assim, empregados de empresas que estabelecem claramente o adiantamento salarial em seus regulamentos internos ou em acordos sindicais podem receber parte do salário antecipadamente.

Só é preciso estar dentro dos critérios estabelecidos pela empresa ou pelo acordo sindical para ter acesso a esse benefício.

Quando o funcionário perde o direito do adiantamento salarial?

Um funcionário pode perder o direito ao adiantamento salarial se violar os critérios estabelecidos pela política da empresa ou as cláusulas do contrato de trabalho. 

Além disso, o empregador pode suspender o adiantamento se o funcionário estiver em aviso prévio por rescisão de contrato ou tiver faltas não justificadas.

A empresa é obrigada a fazer esse adiantamento?

O adiantamento salarial é um benefício oferecido pelas empresas, não uma obrigação.

No Brasil, não há disposição legal que obrigue as empresas a efetuar o adiantamento. Na realidade, a prática é uma alternativa voluntária que pode ser oferecida ou não, a critério dos empregadores como um benefício aos empregados. 

Leia também: Do legal ao essencial: benefícios obrigatórios e benefícios opcionais

Quais são as vantagens de antecipar a remuneração do colaborador?

Além de entender como é feito o cálculo do adiantamento salarial, é importante conhecer as vantagens desse benefício. As principais são:

• auxílio financeiro aos colaboradores;
• aumento da satisfação e motivação das equipes;
• aumento da produtividade;
• atração e retenção de talentos;
• flexibilidade financeira;
• redução de pedidos de empréstimos com juros altos;
• melhora do bem-estar organizacional.

No final das contas, o adiantamento salarial oferece vantagens tanto para os colaboradores quanto para as empresas.

Isso porque melhora o bem-estar financeiro dos funcionários, aumenta a satisfação e produtividade no trabalho, o que tende a trazer mais resultados positivos para o desempenho geral da organização.

De quais formas a empresa pode fornecer o salário antecipado?

As empresas têm diferentes formas de fornecer o adiantamento salarial para os funcionários, como:

• dinheiro em espécie;
• depósito em conta;
• cheques;
• pagamentos com aplicativos;
• folha de pagamento;
• cartões de benefícios.

Cada jeito tem suas vantagens em termos de facilidade e segurança, mas um dos que ganha maior destaque são os cartões de benefícios.

A MaxxCard, por exemplo, oferece essa solução prática e versátil para as empresas que desejam proporcionar esse benefício aos funcionários.

Com os cartões da MaxxCard, os colaboradores podem usar o valor adiantado em uma ampla rede de estabelecimentos credenciados ou para atender às próprias necessidades, como preferir.

Além disso, a MaxxCard disponibiliza recursos de gestão eficientes para as empresas controlarem os adiantamentos e garantirem conformidade com as regulamentações trabalhistas e fiscais.

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Conclusão

Entender como é feito o cálculo de adiantamento salarial é a base para assegurar a correta antecipação dos recursos financeiros dos funcionários, sem comprometer a estabilidade financeira da empresa.

Ao considerar os fatores envolvidos que passamos neste conteúdo, como salário bruto e porcentagem do adiantamento, é possível destinar o valor certo para os colaboradores.

Enfim, um cálculo preciso contribui para manter um ambiente de trabalho saudável e promover a confiança entre empregador e empregado. 

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