Quais são os principais custos envolvidos no salário de um funcionário?

Quanto custa um funcionário para a empresa por mês? Entenda tudo sobre! 

É muito comum seguir a intuição na hora de pensar quanto custa um funcionário para a empresa e achar que o valor se resume apenas ao salário bruto.

Afinal, essa é a quantia que aparece no contrato de trabalho e é a base da remuneração do empregado, não é mesmo?

No entanto, o custo real para a empresa é muito maior, pois inclui diversos encargos trabalhistas, benefícios e outros custos operacionais. 

Quer entender melhor como é feito esse cálculo para fazer uma gestão financeira eficiente? Continue a leitura!

Quanto custa um funcionário para a empresa por mês?

Uma pesquisa da Fundação Getúlio Vargas, feita junto à Confederação Nacional das Indústrias, indicou que o custo de um funcionário para uma empresa pode alcançar até 183% do salário bruto.

Ou seja, vamos supor que o salário bruto de um funcionário seja R$ 3.000,00. Com base na pesquisa, o custo total para a empresa seria:

  • Salário Bruto: R$ 3.000,00
  • Custo Total: R$ 3.000,00 x 1,83 = R$ 5.490,00

É importante salientar que não existe uma única resposta para quanto custa um funcionário para a empresa, uma vez que esse valor pode variar com base nos benefícios oferecidos e das políticas internas.

Falaremos melhor sobre o que compõe o custo de um colaborador no tópico a seguir!

Quais são os principais custos envolvidos no salário de um funcionário?

Se você quer saber ao certo quanto custa um funcionário para a empresa, saiba que é preciso considerar fatores que vão além do salário base, que são:

1. FGTS (Fundo de Garantia do Tempo de Serviço

O Fundo de Garantia do Tempo de Serviço é o valor que a empresa deposita mensalmente em uma determinada conta para o funcionário e pode ser sacado em alguns contextos, como compra da casa própria ou demissão sem justa causa.

Esse valor é de 8% sobre o salário bruto e representa uma forma importante de proteção ao trabalhador.

2. INSS (Instituto Nacional do Seguro Social)

O INSS pode variar com base na faixa salarial do funcionário, entre 8% e 11%.

Esse valor diz respeito à seguridade social e serve para assegurar benefícios como auxílio-doença e aposentadoria.

3. Férias remuneradas

No cálculo de quanto custa um funcionário para empresa, é importante lembrar que ele tem direito a 30 dias de férias a cada 12 meses trabalhados.

Além disso, é preciso adicionar ⅓ do valor do salário neste período.

Esse custo é provisionado mensalmente pela empresa.

Leia também: Adiantamento de férias: benefícios, cálculo e mais!

4. 13º salário

Esse fator representa o pagamento equivalente a um salário adicional, que é dividido em duas parcelas ao longo do ano.

Ele é visto como uma gratificação e deve ser pago até o dia 20 de dezembro.

5. Benefícios trabalhistas

Quanto custa um funcionário para a empresa?

Dentro do cálculo de custo do funcionário, também entram os benefícios trabalhistas oferecidos pela empresa, que podem ser:

  • vale-alimentação e refeição;
  • plano de saúde;
  • seguro de vida;
  • auxílio creche;
  • gympass;
  • vale cultura;
  • outros.

6. E claro, o salário bruto

Por fim, é preciso considerar o valor base acordado no contrato de trabalho, antes de serem feitas as deduções de impostos e contribuições.

Quais são os gastos extras na contratação de um funcionário?

Para ter uma dimensão dos gastos extras, você deve pensar em todo o processo de contratação, que envolve:

  • anúncio da vaga;
  • testes e avaliações de possíveis candidatos;
  • exames admissional;
  • exames periódicos;
  • treinamento;
  • programas de integração;
  • seminários;
  • notebook e acessórios;
  • equipamentos;
  • benefícios adicionais;
  • despesa com luz, água e internet;
  • processamento da folha de pagamento;
  • contabilidade e consultoria jurídica.

Certamente, esses gastos variam bastante. 

Por exemplo, há empresas que preferem investir em treinamentos especializados para integrar novos funcionários à cultura organizacional, enquanto outras priorizam a compra de equipamentos modernos para o desempenho das funções. 

Além disso, os próprios benefícios adicionais, como plano de saúde, podem ter variações de valores.

No entanto, vale a pena ter uma noção geral desses gastos para conseguir fazer uma boa gestão deles.

Como calcular o custo de um funcionário CLT?

Para calcular o custo de um funcionário CLT nos regimes tributários do Simples Nacional e Lucro Presumido, considere os seguintes passos e componentes:

No Simples Nacional

Em primeiro lugar, você precisa considerar o salário bruto que foi acordado entre a empresa e o funcionário.

Além disso, os encargos sociais incluem a contribuição ao INSS, que varia de 8% a 11% do salário bruto, dependendo da faixa salarial do empregado.

O FGTS é de 8% do salário bruto. A empresa deve considerar a alíquota do Simples Nacional, que varia conforme o faturamento e inclui vários impostos. 

Também são importantes os benefícios como vale transporte, refeição e plano de saúde, cujos custos dependem da política interna.

Por fim, é necessário provisionar mensalmente 1/12 do salário para o 13º de férias.

No Lucro Presumido

Quanto custa um funcionário para a empresa por mês?

Neste contexto, o cálculo começa com o salário bruto do funcionário.

Os encargos são parecidos com o Simples Nacional. mas as empresas no Lucro Presumido também devem considerar impostos e contribuições adicionais, como:

  • PIS/PASEP: 1,65% sobre a folha de pagamento;
  • COFINS: que varia de 1% a 4,65% da folha de pagamento;
  • CSLL: de 1% a 2,88% sobre a folha de pagamento.

Por último, o Imposto de Renda Retido na Fonte deve ser calculado com base na tabela do IR.

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Conclusão

Resumindo, na hora de parar para analisar quanto custa um funcionário para a empresa, é preciso considerar os fatores que vão além do salário bruto.

Esses fatores incluem encargos sociais como FGTS e INSS, impostos específicos do regime tributário (Simples Nacional ou Lucro Presumido), benefícios adicionais como vale transporte e plano de saúde, e provisões para o 13º salário e férias remuneradas. 

Se você deseja ter um cálculo preciso e uma gestão financeira eficiente na sua empresa, lembre-se de avaliar com atenção todos esses componentes.

Gostou deste conteúdo? Aproveite para aprender também como calcular férias proporcionais!

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