Aperfeiçoando a Gestão de Benefícios: Estratégias para Eficiência

Uma boa gestão de benefícios não traz somente organização e eficiência para o departamento de RH – na verdade, um trabalho assertivo dos benefícios oferecidos aos funcionários impacta positivamente toda a empresa.

É necessária uma equipe dedicada a essa demanda, bem como uma atuação estratégica da mesma para garantir que os colaboradores recebam seus benefícios conforme previsto em contrato e continuem contribuindo para o crescimento do negócio em que trabalham.

Se você veio até esse artigo, é porque tem dúvidas sobre como fazer uma gestão de benefícios realmente eficiente para a sua empresa, certo?

A MaxxCard está aqui para ajudar!

Preparamos um conteúdo especial com tudo o que você precisa saber sobre gestão de benefícios, além de ferramentas para ajudar no desempenho do seu RH.

Acompanhe até o final e boa leitura!

O que é gestão de benefícios e para que serve

Antes de mais nada, é importante começar contextualizando.

Definimos como gestão de benefícios todas as práticas realizadas pela equipe para administrar os benefícios oferecidos pela empresa para seus colaboradores.

É essa gestão que acompanha, notifica, calcula, e realiza todas as demandas necessárias e relacionadas aos benefícios previstos.

É essencial que essa gestão seja feita de forma estratégica e assertiva, uma vez que a desorganização dessa parte da administração pode trazer sérios prejuízos para a empresa.

Leia também: O que é EVP? Importância e como fazer na sua empresa [Guia]

Qual a importância do controle de benefícios na empresa?

Para que as medidas tomadas pela empresa de valorizar o trabalho do colaborador e recompensá-lo com os benefícios escolhidos continuem prosperando, é essencial que seja feita a gestão de benefícios.

Essa administração se mostra importante para as empresas ajudando com a organização e distribuição dos benefícios, além de ajudar com a redução de custos do RH e no incentivo a melhorias corporativas.

Podemos ver que a gestão de benefícios vai além do que apenas vantajosa para as empresas: ela impacta diretamente nos benefícios para os funcionários.

Principais vantagens da gestão de benefícios

(Foto: Unsplash)

É por meio desse processo de administração dos benefícios que a empresa pode contar com a implementação de uma cultura organizacional sólida o bastante para proporcionar bem-estar e reconhecimento a todo o time envolvido.

São algumas das vantagens dessa estratégia:

• maior motivação das equipes;
• queda na rotatividade de funcionários;
• melhoria em todo o clima da empresa;
• retenção de talentos e redução de custos;
• aumento da produtividade e engajamento dos colaboradores;
• entre outros.

Além disso, a gestão de benefícios traz uma série de vantagens para o RH, como um melhor acompanhamento de métricas e resultados, além de maior transparência e organização na prestação de contas.

Leia também: O que é employer branding? Exemplos e as melhores estratégias

Ao que o RH e o Departamento Pessoal devem estar atentos na gestão de benefício

Lidar com os benefícios a serem oferecidos para os colaboradores vai além de apenas preencher planilhas e verificar valores.

Existe uma série de detalhes a serem considerados nesse processo, para que a administração dos recursos oferecidos pela empresa seja desempenhada da forma mais eficaz possível.

São alguns dos pontos de atenção ao RH e ao DP na gestão correta dos benefícios:

• sempre verificar com atenção todos os descontos feitos para o colaborador;
• análise dos recursos empresariais e do que é obrigatório para com o funcionário;
• compreensão das necessidades do time e de que forma é possível valorizar o colaborador;
• estarem sempre atentos à convenção coletiva e à legislação da categoria relacionada ao nicho de atuação da empresa.

Etapas do processo da gestão de benefícios corporativos

Para que a gestão dos benefícios empresariais oferecidos seja feita de forma assertiva, compreendendo todas as necessidades do empregado e também do empregador, ela precisa contar com alguns requisitos básicos.

Listamo-os abaixo:

• criação de uma política de benefícios que seja bem estruturada e comunicada de maneira clara para seus funcionários;
• investimento em treinamentos, reconhecimentos e recompensas, para manter sempre em alta a motivação da equipe;
• realização de uma revisão periódica dos benefícios oferecidos, avaliando a resposta dos funcionários com relação ao que é entregue pela empresa;
• criação de uma política interna que apresente as regras da gestão de benefícios, visando a organização e o melhor desempenho dessa administração;
• ouvir feedbacks e opiniões da liderança e, principalmente, dos colaboradores, que irão direcionar, melhor do que ninguém, o trabalho da gestão;
• contar com uma ferramenta de gestão de benefícios, como a MaxxCard, para oferecer o melhor suporte e as melhores soluções na organização e pagamento de benefícios para os seus colaboradores.

Claro que, apesar de serem tópicos essenciais para todas as empresas, é normal que o sistema de administração dos benefícios passe por adaptações de acordo com as necessidades de cada negócio.

Como fazer uma gestão de benefícios de forma otimizada

(Foto: Unsplash)

Separamos abaixo o que o gestor deve ter em mente na hora de administrar os benefícios oferecidos aos colaboradores de uma empresa; confira:

Seja transparente sobre as políticas adotadas e esteja disponível para sanar possíveis dúvidas

A comunicação com toda a equipe deve ser sempre clara, deixando bem explicadas todas as políticas da empresa, no que diz respeito ao pagamento de benefícios.

Além disso, é importante que a gestão esteja sempre pronta para solucionar possíveis dúvidas e prestar suporte aos colaboradores nos assuntos do RH e do DP.

Considere o perfil de cada funcionário e possíveis flexibilização dos benefícios

Por mais que os benefícios sigam algumas diretrizes de pagamento, sabemos que a realidade de cada colaborador é diferente umas das outras.

Por isso, é necessária a humanização no processo de gestão, analisando o perfil de cada colaborador em casos específicos.

Desfrute da tecnologia e utilize ferramentas de controle/gestão

Fazer uso de sistemas que contribuam com o processo de gestão de benefícios faz toda a diferença no dia a dia do RH.

Por isso, busque por ferramentas que possam otimizar o trabalho do time responsável, cuidando para que informações importantes sejam bem armazenadas, bem como recibos, documentos e comprovantes.

Conte com uma solução especializada

Contar com uma assessoria especializada em gestão de benefícios, ainda, é outra forma de oferecer as melhores ferramentas para o Departamento Pessoal e toda a equipe de Recursos Humanos.

Principalmente se a sua empresa está implementando o pagamento de benefícios pela primeira vez, é essencial contar com uma consultoria especializada para guiar os primeiros passos e contribuir com uma implementação sólida de gestão.

Para isso, conte com a MaxxCard!

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Conclusão

Alguma dúvida sobre gestão de benefícios?

Para oferecer um ambiente de valorização e reconhecimento para a sua equipe, é essencial investir em uma organização sólida dos benefícios disponibilizados pela sua empresa para todos os colaboradores.

Conte com a MaxxCard nesse processo!

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