Gestão de benefícios: como funciona e dicas para implementar

A gestão de benefícios vai além do que simplesmente oferecer vantagens aos funcionários. Envolve um processo estratégico capaz de impulsionar o desempenho organizacional e criar um diferencial competitivo para a empresa.

Mas como funciona essa gestão? Qual o passo a passo para implementá-la?

Continue a leitura para aprender tudo sobre o tema!

---

O que é a gestão de benefícios?

Consiste no processo de administrar os benefícios que são oferecidos aos funcionários de uma empresa. É um aspecto crucial para o bem-estar no ambiente de trabalho e a cultura organizacional da organização.

Isso porque os benefícios podem impactar positivamente na satisfação, produtividade e engajamento das equipes.

Além disso, a gestão dessa área contribui para a atração e retenção de talentos em um mercado competitivo, porque ajuda a destacar a empresa como um bom local para se trabalhar.

Uma pesquisa realizada pela consultoria Robert Half mostrou que 53% das pessoas que procuram por uma oportunidade de trabalho consideram os benefícios na hora de aceitar uma proposta de emprego.

Então, as empresas precisam estar atentas ao sistema de gestão de benefícios como parte da estratégia de recursos humanos (RH) para garantir a atratividade no mercado e promover um ambiente de trabalho saudável para os funcionários.

Como funciona a gestão de benefícios?

A gestão de benefícios funciona como um sistema estruturado para administrar todos os benefícios oferecidos aos colaboradores, como:

• planos de saúde;
• seguro de vida;
• vale-refeição ou alimentação;
• vale-transporte;
• auxílios.

Esses benefícios são gerenciados de maneira a assegurar que sejam distribuídos igualmente e com eficiência para os colaboradores.

É importante levar em consideração as necessidades deles e também as políticas da empresa.

Isso envolve desde a seleção dos benefícios mais adequados às características da equipe e da organização até a negociação de contratos com fornecedores, por exemplo.

Em resumo, a gestão visa promover o bem-estar e satisfação dos colaboradores por meio de um conjunto de ações planejadas e estruturadas, que garantam a oferta e o acompanhamento dos benefícios de forma eficaz.

Quais são os tipos de benefícios?

Quando falamos de benefícios, podemos dividir em algumas categorias. Conheça as principais:

Benefícios previstos na CLT

Na Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), estabelecida pela Lei Nº 5.425, são previstos alguns benefícios obrigatórios, como:

• férias remuneradas;
• 13º salário;
• Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS);
• licença-maternidade;
• aviso prévio;
• vale-transporte.

Como o nome sugere, esses benefícios são garantidos por lei e devem ser obrigatoriamente concedidos aos trabalhadores, independentemente de negociação ou acordo entre empregado e empregador. 

Benefícios opcionais 

Esses benefícios são aqueles que podem ser oferecidos pelas empresas além dos que são previstos na CLT, com o intuito de atrair talentos e promover um ambiente de trabalho satisfatório.

Alguns exemplos dos benefícios opcionais são:

• plano de saúde;
• vale-refeição e alimentação;
• seguro de vida em grupo;
• plano de previdência privada;
• gympass.

Benefícios inovadores

Já os benefícios inovadores são aqueles que buscam se diferenciar e adaptar às novas demandas e expectativas dos colaboradores, muitas vezes com uma abordagem mais moderna na gestão de pessoas.

Por exemplo:

• flexibilidade de horário;
• trabalho remoto;
• auxílio financeiro para cursos;
• programas de bem-estar.

Qual o papel do RH na gestão de benefícios?

O RH é responsável por selecionar, negociar, comunicar, administrar e avaliar os benefícios oferecidos aos colaboradores, a fim de garantir que atendam às necessidades deles e aos objetivos da empresa.

A eficácia na gestão de benefícios demanda um entendimento das preferências dos colaboradores, aliado à conscientização das políticas internas e conformidade com as regulamentações governamentais.

Deve-se também considerar o custo-benefício para a organização e buscar um equilíbrio financeiro que não comprometa a saúde fiscal da empresa.

Leia também: Política de benefícios: guia completo para um plano eficaz e personalizado para a sua empresa

Como colocar em prática a gestão de benefícios na sua empresa?

Confira o passo a passo de como implementar uma gestão de benefícios:

1. Avalie as necessidades e expectativas dos funcionários

Antes de começar a oferecer benefícios, é essencial entender o que seus funcionários valorizam e precisam. 

Para isso, realize pesquisas, entrevistas e organize grupos estratégicos para coletar feedbacks sobre quais benefícios seriam mais apreciados por eles.

Se preferir, você também pode perguntar diretamente para eles quais benefícios considerariam mais valiosos para o bem-estar no dia a dia de trabalho.

2. Elabore um pacote de benefícios competitivo

Com base no feedback dos funcionários, elabore um pacote de benefícios abrangente e competitivo. 

Isso pode incluir benefícios tradicionais, como plano de saúde e vale-refeição, além de benefícios diferenciados, como gympass ou programas de desenvolvimento profissional. 

Avalie se o sistema de gestão de benefícios adotado ajuda a sua empresa a se destacar no mercado e atender as demandas das suas equipes.

3. Mantenha-se atualizado com a legislação

É fundamental estar ciente das leis e regulamentações trabalhistas relacionadas aos benefícios dos funcionários.

Então, pesquise sobre os requisitos legais mínimos, como férias remuneradas e 13º salário, e procure estar atualizado sobre qualquer mudança na legislação.

4. Implemente e comunique os benefícios

Depois de escolher os benefícios, é hora de tirar do papel e implementá-los para que os funcionários possam começar a desfrutar deles.

Para fazer a implementação, você deve:

1. configurar tecnicamente os sistemas necessários para operação dos benefícios;
2. fornecer treinamento para os funcionários;
3. determinar procedimentos administrativos, como processo de inscrição, gerenciamento de reivindicações e manutenção dos registros;
4. comunicar os benefícios de forma clara para a empresa.

5. Avalie e ajuste regularmente

Uma vez implementados, é crucial avaliar e ajustar regularmente os benefícios para conferir se eles seguem ideais para os colaboradores, bem como para as metas da empresa.

Logo, você precisa coletar feedback dos funcionários, analisar métricas de desempenho e estar atento às mudanças no ambiente interno e externo.

Com base nessas informações, é possível fazer ajustes nos benefícios para garantir que continuem a ser relevantes e atrativos. 

Quer oferecer benefícios corporativos que fazem a diferença? 

Conheça a MaxxCard, uma solução abrangente que permite às empresas fornecerem uma ampla gama de benefícios aos seus colaboradores de forma simples e eficiente. 

O nosso Cartão de Benefícios oferece flexibilidade e conveniência para os colaboradores, já que permite o acesso a benefícios como vale-refeição e vale-alimentação, por exemplo, em um único cartão.

Com a MaxxCard, as empresas podem personalizar os benefícios de acordo com as necessidades da equipe e acompanhar os gastos de forma transparente por meio da nossa plataforma online.

Conheça os Cartões de Benefícios da MaxxCard e destaque a sua empresa no mercado!

Conclusão

Como vimos neste conteúdo, a gestão de benefícios contribui para o bem-estar e satisfação dos colaboradores, como também para a competitividade da empresa.

Quando a organização oferece benefícios que atendem às necessidades e expectativas da equipe, elas conseguem atrair e reter talentos, aumentar o engajamento dos funcionários e promover uma cultura organizacional positiva.

No entanto, a gestão de benefícios não é um processo estático; requer avaliação contínua, ajustes e adaptações para garantir sua eficácia e relevância ao longo do tempo.

Ao fazer isso, é possível colher benefícios de uma equipe mais motivada e ainda fortalecer a posição da empresa dentro do mercado.

Conte com a MaxxCard para oferecer benefícios que engajam!