Planejamento estratégico de RH: saiba como elaborar [Guia]

Você já tem um planejamento estratégico de RH pronto? Se não, é hora de implementar essa prática na sua empresa! Com um plano bem estruturado, você será capaz de atrair e reter talentos, além de intensificar o engajamento e a produtividade dos colaboradores.

Neste guia, explicamos o que é um planejamento estratégico de RH, suas vantagens e o passo a passo para elaborá-lo. Continue com a gente e descubra como começar!

O que é um planejamento estratégico de RH?

O planejamento estratégico de RH é um processo que visa conectar o capital humano aos objetivos gerais da empresa. Em vez de reagir aos problemas conforme eles surgem, essa abordagem antecipa mudanças e oportunidades.

As etapas do planejamento estratégico de RH passam pela definição de metas e ações para otimizar o capital humano da organização.

Esse planejamento considera finalidades como:

diminuir a rotatividade de funcionários;
atrair e reter talentos;
aperfeiçoar o capital intelectual;
aumentar a produtividade;
melhorar a satisfação dos colaboradores;
encorajar um bom clima organizacional;
fortalecer o espírito de equipe.

Ferramentas de diagnóstico de RH são fundamentais ao longo desse processo, pois ajudam a identificar pontos fortes e áreas que precisam de melhoria no escopo da gestão de pessoas.

Empresas que ainda não utilizam essas ferramentas devem começar a adotá-las para ter uma noção clara e atualizada do seu capital humano.

Para aquelas que já utilizam, é importante revisar e atualizar o planejamento estratégico de RH de tempos em tempos.

planejamento estratégico recursos humanos

As vantagens de ter um plano estratégico de RH

Você já sabe que o planejamento estratégico de RH traz muitos benefícios para as organizações. Mas por que isso acontece? Veja agora as principais vantagens de ter um plano estratégico de RH!

Permite conectar a gestão de pessoas com as perspectivas da companhia

O plano estratégico de RH garante que a gestão de pessoas esteja integrada com os objetivos e valores da empresa.

Isso favorece a integração dos colaboradores com a cultura organizacional e com as diretrizes da companhia.

Melhora a eficiência no recrutamento e seleção de pessoas

Com um planejamento bem estruturado, o RH pode otimizar o processo de recrutamento e seleção, buscando candidatos que se encaixem melhor nas vagas da empresa.

Além disso, o setor certifica que os benefícios, feedbacks e salários dos funcionários estejam alinhados para manter os talentos engajados e satisfeitos.

Contribui para diminuir a rotatividade de pessoal

O plano estratégico de RH favorece a retenção de talentos ao viabilizar um ambiente de trabalho confortável e comunicativo.

Desse modo, os funcionários demonstram um grande interesse em permanecer na empresa.

Favorece a integração de novos funcionários com os setores da empresa

A integração de novos funcionários com diferentes setores da empresa é mais eficiente quando há um plano estratégico de RH.

Com base nas práticas definidas no planejamento, os novos colaboradores entendem melhor os valores e ambições da companhia.

Possibilita listar e reunir competências diversas

O plano de RH busca trazer uma variedade de competências para a equipe, o que é essencial para resolver problemas sob diferentes perspectivas. O RH também auxilia na integração dessas habilidades para atingir os objetivos empresariais.

Fomenta a capacitação profissional

Aprimorar habilidades dos colaboradores deve ser uma prioridade do planejamento estratégico de RH. Investir em treinamentos não só aprimora a qualidade do trabalho, mas também reforça o engajamento e a retenção dos funcionários.

Viabiliza a economia de recursos

O plano estratégico de RH leva a uma gestão mais econômica e, ao mesmo tempo, frutífera. Como resultado, os custos com contratações e treinamentos diminuem. Soma-se a isso a otimização do uso de recursos como tempo e capital humano.

Promove uma cultura organizacional colaborativa

A horizontalização promovida pelo RH estratégico incentiva um ambiente de trabalho ágil e colaborativo. Menos burocracia e uma comunicação aberta entre líderes e colaboradores aumentam a confiança e o envolvimento dos funcionários.

Auxilia a tomada de decisões

O plano estratégico de RH fornece uma perspectiva detalhada do negócio, o que ajuda na tomada de decisões. Considerando as percepções geradas pelas ferramentas e relatórios, a área de RH dispõe de dados para embasar as decisões do setor e da organização.

Aumenta a vantagem competitiva

O RH estratégico amplia a capacidade de uma empresa se destacar pela produtividade e qualidade. O empregador, então, atrai talentos e consolida sua posição competitiva no mercado.

Como elaborar um plano estratégico de RH?

Imagine que você abriu suas tarefas e se deparou com um “planejamento estratégico de RH 2024”. E agora? Como explicar para o seu chefe que você não sabe como fazer o plano de RH?

Não se preocupe! Vamos te mostrar em 7 passos como criar o planejamento de RH da sua firma.

1. Análise SWOT (Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças)

A matriz SWOT é uma ferramenta de planejamento estratégico para analisar a posição de uma empresa no mercado.

Ela examina quatro aspectos principais: Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças. Forças e fraquezas são fatores internos; oportunidades e ameaças são externos.

Para fazer uma matriz SWOT, divida um quadro em quatro quadrantes. No quadrante superior esquerdo, liste as forças internas da organização. No quadrante superior direito, anote as fraquezas internas.

Em seguida, no quadrante inferior esquerdo, registre as oportunidades. Por último, no quadrante inferior direito, descreva as ameaças, que podem ser a concorrência ou flutuações econômicas.

Analise cada item para formular estratégias que maximizem as forças, minimizem as fraquezas, aproveitem as oportunidades e neutralizem as ameaças.

2. Definição da missão e visão de RH

A missão de RH deve refletir o propósito e o papel desse departamento na empresa. Para definir a missão, é preciso avaliar como o RH pretende cooperar para o sucesso da organização.

É por meio da gestão de talentos? É com base no desenvolvimento de habilidades? Ou é por meio da criação de um ambiente de trabalho positivo? Tudo isso deve ser definido na missão de RH.

Por outro lado, a visão de RH projeta os objetivos a longo prazo e as aspirações do departamento.

3. Desenvolvimento de metas e ações

Com base na missão e visão empresarial, defina metas específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e temporais (SMART).

Elas devem cobrir áreas como recrutamento e seleção, capacitação de talentos, retenção e satisfação dos funcionários.

Proponha ações concretas para atingi-las, como programas de treinamento e evoluções nos processos de recrutamento.

4. Implementação do plano

Após definir metas e ações, passe para a implementação. Distribua responsabilidades entre os funcionários do RH e assegure que todos entendam suas funções e prazos.

Aliado a isso, estabeleça um cronograma para a execução das atividades. Porém, sempre avalie os recursos disponíveis antes de implementá-las.

5. Defina KPIs realistas e monitore o progresso

Escolha indicadores-chave de desempenho (KPIs) para medir o sucesso das metas de RH. Alguns dados que podem ser mensurados são: taxa de turnover, satisfação dos funcionários, tempo para preencher vagas e eficácia dos programas de treinamento.

Monitore esses indicadores com frequência e use relatórios periódicos para informar a chefia sobre o progresso.

6. Colete feedback dos funcionários e gestores

Obtenha feedback de funcionários e gestores para avaliar a eficácia das iniciativas de RH. Utilize pesquisas, entrevistas e reuniões para coletar dados sobre a satisfação com os processos de recrutamento, capacitação e com o ambiente de trabalho.

7. Ajuste e aprimoramento contínuo

Revise o plano estratégico de RH com base nos KPIs e no feedback coletado. Identifique áreas de melhoria e ajuste as condutas conforme necessário. Assim, a equipe assegura que o plano se mantenha relevante e eficaz.

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Conclusão

Portanto, ter um bom planejamento estratégico de RH é fundamental para integrar o setor de Recursos Humanos com os objetivos da firma e de seus colaboradores.

Com um plano bem feito, você consegue gerenciar talentos, mitigar a rotatividade, aprimorar o recrutamento e investir nos colaboradores. Sim, dá para colocar todos esses passos em prática!

Além disso, essa abordagem facilita a integração dos novos funcionários, junta competências diversas e fortalece a cultura colaborativa.

Está esperando o quê? Elabore o planejamento estratégico de RH do seu negócio hoje mesmo!