Quanto custa um funcionário para a empresa por mês? Entenda tudo sobre!
É muito comum seguir a intuição na hora de pensar quanto custa um funcionário para a empresa e achar que o valor se resume apenas ao salário bruto.
Afinal, essa é a quantia que aparece no contrato de trabalho e é a base da remuneração do empregado, não é mesmo?
No entanto, o custo real para a empresa é muito maior, pois inclui diversos encargos trabalhistas, benefícios e outros custos operacionais.
Quer entender melhor como é feito esse cálculo para fazer uma gestão financeira eficiente? Continue a leitura!
Quanto custa um funcionário para a empresa por mês?
Uma pesquisa da Fundação Getúlio Vargas, feita junto à Confederação Nacional das Indústrias, indicou que o custo de um funcionário para uma empresa pode alcançar até 183% do salário bruto.
Ou seja, vamos supor que o salário bruto de um funcionário seja R$ 3.000,00. Com base na pesquisa, o custo total para a empresa seria:
- Salário Bruto: R$ 3.000,00
- Custo Total: R$ 3.000,00 x 1,83 = R$ 5.490,00
É importante salientar que não existe uma única resposta para quanto custa um funcionário para a empresa, uma vez que esse valor pode variar com base nos benefícios oferecidos e das políticas internas.
Falaremos melhor sobre o que compõe o custo de um colaborador no tópico a seguir!
Quais são os principais custos envolvidos no salário de um funcionário?
Se você quer saber ao certo quanto custa um funcionário para a empresa, saiba que é preciso considerar fatores que vão além do salário base, que são:
1. FGTS (Fundo de Garantia do Tempo de Serviço
O Fundo de Garantia do Tempo de Serviço é o valor que a empresa deposita mensalmente em uma determinada conta para o funcionário e pode ser sacado em alguns contextos, como compra da casa própria ou demissão sem justa causa.
Esse valor é de 8% sobre o salário bruto e representa uma forma importante de proteção ao trabalhador.
2. INSS (Instituto Nacional do Seguro Social)
O INSS pode variar com base na faixa salarial do funcionário, entre 8% e 11%.
Esse valor diz respeito à seguridade social e serve para assegurar benefícios como auxílio-doença e aposentadoria.
3. Férias remuneradas
No cálculo de quanto custa um funcionário para empresa, é importante lembrar que ele tem direito a 30 dias de férias a cada 12 meses trabalhados.
Além disso, é preciso adicionar ⅓ do valor do salário neste período.
Esse custo é provisionado mensalmente pela empresa.
Leia também: Adiantamento de férias: benefícios, cálculo e mais!
4. 13º salário
Esse fator representa o pagamento equivalente a um salário adicional, que é dividido em duas parcelas ao longo do ano.
Ele é visto como uma gratificação e deve ser pago até o dia 20 de dezembro.
5. Benefícios trabalhistas
![Quanto custa um funcionário para a empresa?](https://maxxcard.com.br/wp-content/uploads/2024/07/quanto-custa-um-funcionario-para-empresa-beneficios.jpg)
![Quanto custa um funcionário para a empresa?](https://maxxcard.com.br/wp-content/uploads/2024/07/quanto-custa-um-funcionario-para-empresa-beneficios.jpg)
Dentro do cálculo de custo do funcionário, também entram os benefícios trabalhistas oferecidos pela empresa, que podem ser:
- vale-alimentação e refeição;
- plano de saúde;
- seguro de vida;
- auxílio creche;
- gympass;
- vale cultura;
- outros.
6. E claro, o salário bruto
Por fim, é preciso considerar o valor base acordado no contrato de trabalho, antes de serem feitas as deduções de impostos e contribuições.
Quais são os gastos extras na contratação de um funcionário?
Para ter uma dimensão dos gastos extras, você deve pensar em todo o processo de contratação, que envolve:
- anúncio da vaga;
- testes e avaliações de possíveis candidatos;
- exames admissional;
- exames periódicos;
- treinamento;
- programas de integração;
- seminários;
- notebook e acessórios;
- equipamentos;
- benefícios adicionais;
- despesa com luz, água e internet;
- processamento da folha de pagamento;
- contabilidade e consultoria jurídica.
Certamente, esses gastos variam bastante.
Por exemplo, há empresas que preferem investir em treinamentos especializados para integrar novos funcionários à cultura organizacional, enquanto outras priorizam a compra de equipamentos modernos para o desempenho das funções.
Além disso, os próprios benefícios adicionais, como plano de saúde, podem ter variações de valores.
No entanto, vale a pena ter uma noção geral desses gastos para conseguir fazer uma boa gestão deles.
Como calcular o custo de um funcionário CLT?
Para calcular o custo de um funcionário CLT nos regimes tributários do Simples Nacional e Lucro Presumido, considere os seguintes passos e componentes:
No Simples Nacional
Em primeiro lugar, você precisa considerar o salário bruto que foi acordado entre a empresa e o funcionário.
Além disso, os encargos sociais incluem a contribuição ao INSS, que varia de 8% a 11% do salário bruto, dependendo da faixa salarial do empregado.
O FGTS é de 8% do salário bruto. A empresa deve considerar a alíquota do Simples Nacional, que varia conforme o faturamento e inclui vários impostos.
Também são importantes os benefícios como vale transporte, refeição e plano de saúde, cujos custos dependem da política interna.
Por fim, é necessário provisionar mensalmente 1/12 do salário para o 13º de férias.
No Lucro Presumido
![Quanto custa um funcionário para a empresa por mês?](https://maxxcard.com.br/wp-content/uploads/2024/07/quanto-custa-um-funcionario-para-empresa-lucro-presumido.jpg)
![Quanto custa um funcionário para a empresa por mês?](https://maxxcard.com.br/wp-content/uploads/2024/07/quanto-custa-um-funcionario-para-empresa-lucro-presumido.jpg)
Neste contexto, o cálculo começa com o salário bruto do funcionário.
Os encargos são parecidos com o Simples Nacional. mas as empresas no Lucro Presumido também devem considerar impostos e contribuições adicionais, como:
- PIS/PASEP: 1,65% sobre a folha de pagamento;
- COFINS: que varia de 1% a 4,65% da folha de pagamento;
- CSLL: de 1% a 2,88% sobre a folha de pagamento.
Por último, o Imposto de Renda Retido na Fonte deve ser calculado com base na tabela do IR.
Obtenha ganhos além dos benefícios fiscais com os Cartões de Benefícios da MaxxCard!
Conclusão
Resumindo, na hora de parar para analisar quanto custa um funcionário para a empresa, é preciso considerar os fatores que vão além do salário bruto.
Esses fatores incluem encargos sociais como FGTS e INSS, impostos específicos do regime tributário (Simples Nacional ou Lucro Presumido), benefícios adicionais como vale transporte e plano de saúde, e provisões para o 13º salário e férias remuneradas.
Se você deseja ter um cálculo preciso e uma gestão financeira eficiente na sua empresa, lembre-se de avaliar com atenção todos esses componentes.
Gostou deste conteúdo? Aproveite para aprender também como calcular férias proporcionais!